Hacer feliz a clientes y colaboradores tiene premio: El retorno económico de la gestión de Experiencias.
Calcular la relación entre la inversión en gestión de Experiencias y la mejora de los resultados económicos de una empresa puede ser un desafío debido a la naturaleza multifacética y a veces intangible de la experiencia de clientes y empleados y sus efectos en los resultados financieros. Sin embargo, existen métricas y enfoques que nos pueden ayudar a evaluar esta relación. Veamos algunos KPI’s que nos pueden ser de gran utilidad para establecer un modelo de Economics de la Experiencia, en este caso, de cliente:
Métricas de Economics de la Experiencia
- Net Promoter Score (NPS): El NPS o Índice de Recomendación es una medida comúnmente utilizada para evaluar la lealtad y la satisfacción del cliente. Al seguir los cambios en el NPS antes y después de las iniciativas de mejora de la experiencia del cliente, se puede obtener una indicación de cómo estas iniciativas están afectando la percepción de los clientes sobre la empresa.
- Customer Satisfaction (CSAT): Similar al NPS, el CSAT es otra métrica que mide la satisfacción del cliente después de una interacción con la empresa. Comparar el CSAT antes y después de las inversiones en Experiencia puede proporcionar información sobre su impacto en la satisfacción del cliente.
- Lifetime Value (LTV) de Cliente: El LTV representa el valor total que un cliente aporta a una empresa durante su relación con ella. Si las inversiones en CX conducen a una mayor satisfacción del cliente y una mayor retención, es probable que se refleje en un LTV más alto.
- Reducción de Costes del Servicio al Cliente: Mejorar la experiencia del cliente puede reducir la necesidad de soporte y servicio al cliente, lo que a su vez puede reducir los costos operativos.
- Incremento en los Ingresos: Las iniciativas exitosas de CX pueden generar clientes más leales y comprometidos, lo que puede traducirse en un aumento en las ventas y en los ingresos.
Pasos a seguir para diseñar un modelo de Economics de la Experiencia:
- Identificar las métricas clave que deseas medir (por ejemplo, NPS, CSAT, LTV, costos de servicio al cliente, ingresos).
- Establecer un período de tiempo para realizar la comparación antes y después de las inversiones en CX.
- Recopilar datos sobre las inversiones realizadas en iniciativas de CX durante ese período de tiempo.
- Recopilar datos sobre las métricas clave antes y después de las inversiones en CX.
- Analizar los datos para determinar cualquier cambio significativo en las métricas clave después de las inversiones en CX.
- Calcular el retorno de la inversión (ROI) dividiendo el beneficio neto obtenido (por ejemplo, incremento en ingresos, reducción de costos) por el costo de la inversión en CX.
- Interpretar los resultados para evaluar la relación entre la inversión en CX y la mejora de los resultados económicos de la empresa.
Necesitamos disponer de un Modelo que nos diga cuánto dinero me está generando la Experiencia de Cliente y qué hacer para incrementar ese valor o, lo que es lo mismo, los Economics de la Experiencia.
El Experience Management (XM) o Gestión de la Experiencia se enfoca en monitorear y mejorar la experiencia de los clientes, empleados, productos y marcas para impactar con ello en los resultados económicos de las organizaciones. No es magia, no hay trucos, pero si ¡tiene premio! Implementar un sistema efectivo de XM puede generar múltiples beneficios económicos para una organización.
Retornos económicos más importantes asociados con el Experience Management (XM)
Aumento de la Satisfacción del Cliente
- Retención de Clientes: Clientes satisfechos son más propensos a mantenerse leales a la marca. La retención de clientes reduce los costes asociados con la adquisición de nuevos clientes.
- Recomendaciones y Referencias: Clientes satisfechos pueden convertirse en promotores de la marca, generando referencias y nuevas oportunidades de negocio sin costes adicionales de marketing.
Incremento de Ingresos
- Mayor Valor de Vida del Cliente (Customer Lifetime Value, CLV): Un cliente que tiene una experiencia positiva tiende a gastar más a lo largo del tiempo y con mayor frecuencia.
- Cross-Selling y Up-Selling: Clientes satisfechos son más receptivos a ofertas adicionales, lo que aumenta las oportunidades de ventas cruzadas y ventas adicionales.
Reducción de Costes Operativos
- Menor Tasa de Rotación de Empleados: Una buena gestión de la experiencia de los empleados puede llevar a una mayor satisfacción laboral y reducir la rotación de personal, lo que disminuye los costes de reclutamiento y capacitación.
- Eficiencia Operativa: La retroalimentación constante permite identificar áreas de mejora y optimización de procesos, impactando en la reducción de costes operativos.
Mejora de la Reputación y la Imagen de Marca
- Valor de Marca: Una experiencia positiva consistente fortalece la imagen de marca y puede permitir a la empresa cobrar un “extra” por sus productos o servicios.
- Gestión de Crisis: Las empresas con buenas prácticas de XM pueden gestionar mejor las crisis de reputación, minimizando el impacto financiero negativo.
Innovación y Desarrollo de Productos
- Retroalimentación Continua: El XM proporciona información valiosa sobre las necesidades y preferencias de los clientes, lo que facilita la innovación y el desarrollo de productos alineados con las expectativas del mercado.
- Reducción de Fracasos en el Mercado: Con un mejor entendimiento del cliente, se disminuyen las probabilidades de lanzar productos o servicios que no satisfacen las necesidades del mercado.
Ventaja Competitiva
- Diferenciación: Una experiencia superior puede ser un diferenciador clave en mercados competitivos, permitiendo a la empresa destacarse frente a sus competidores.
- Lealtad de Marca: La gestión efectiva de la experiencia contribuye a construir una base de clientes leales que prefieren la marca por encima de otras opciones disponibles.
Es importante tener en cuenta que la relación entre la inversión en CX y los resultados económicos puede ser compleja y estar influenciada por diversos factores. Además, los efectos de las inversiones en CX pueden no ser inmediatamente evidentes y podrían requerir tiempo para manifestarse completamente. Ten paciencia, analiza la información disponible, define qué medir, cómo y cada cuánto, define el modelo de economics y si ves que necesitas ayuda, contacta con nosotros. Porque invertir en Gestión de Experiencias, tiene premio.